Le domaine de la visioconférence a connu un remarquable essor en seulement quelques années grâce au progrès de la formation à distance et des nouvelles technologies numériques. Cet article met les logiciels de visioconférence sous le feu des projecteurs.

Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence ?

Tout d’abord, avec la visioconférence, les gens peuvent se parler et se voir en temps réel à l’aide d’un appareil électronique, que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Il existe une grande variété d’outils adaptés à la visioconférence : 

• Messenger ;
• Slack ;
• Google Meet ;
• Zoom ;
• Skype ;
• Microsoft Teams, etc.

La plupart des logiciels de visioconférence peuvent être directement utilisés en ligne ou à partir d’une application téléchargée sur un appareil mobile.

Connaître les particularités des logiciels de visioconférence pour choisir celui qui vous convient

Les particularités et l’efficacité varient d’un logiciel de visioconférence à un autre. Elles dépendent aussi des contextes qui se présentent. Zoom, Skype et Microsoft Teams sont les outils de visioconférence les plus prisés des centres de formation proposant des programmes de formation professionnelle à distance.

Zoom développe les formations à distance de manière accélérée

Pour faciliter et optimiser l’apprentissage de vos apprenants, votre organisme de formation peut s’appuyer sur Zoom. Voici les principaux points forts de ce logiciel :

• la qualité, la sécurité et les performances : la qualité audio et vidéo des communications établies avec ce logiciel de visioconférence a été bien travaillée. Comme il utilise très peu de bande passante, il offre la meilleure performance. En plus, Zoom garantit la sécurité et la confidentialité des données et des échanges ;
• la facilité et la rapidité d’adoption : son installation est facile. Les utilisateurs peuvent même le lancer dans un navigateur web. De plus, ils n’ont même pas besoin de créer un compte pour utiliser Zoom. Comme il a une version gratuite, de nombreux formateurs et apprenants l’ont déjà utilisé dans le domaine privé auparavant ;
• la pertinence des fonctionnalités est adaptée à l’enseignement à distance : il est possible d’utiliser la fonction “lever la main” pour demander à intervenir et l’option “Breakout Rooms” pour diviser la classe en plusieurs groupes et permettre au formateur d’aller et venir d’une salle virtuelle à une autre.

Skype facilite les échanges dans la formation à distance

Pour échanger avec leurs étudiants avec Skype, vos formateurs devront d’abord télécharger l’application ou aller directement sur le site web de Skype et créer un compte. Que ce soit pour la version PC ou la version mobile, chaque utilisateur peut se connecter à son profil, accéder à l’onglet appel ou chat et cliquer sur le bouton de réunion. Le formateur peut définir l’objectif de la leçon et inviter ses élèves en leur envoyant le lien.

Microsoft Teams, une seule interface intégrant la visioconférence et les outils de collaboration

Microsoft Teams est une plateforme qui regroupe un outil de communication et un espace collaboratif. Teams est accessible sur Internet et via une application mobile. Chats, appels et partage de fichiers et de bureau sont disponibles sur ce logiciel. Avec Teams, il est possible :

• de prendre des notes pendant les cours à distance ;
• d’enregistrer les cours pour les revoir plus tard ;
• de contrôler à distance, avec son autorisation, le bureau de la personne qui le partage.

Pour un centre de formation, Microsoft Teams est entièrement gratuit. Pour l’obtenir, vérifiez que votre OF est bien agréé en cliquant ce lien :

https://www.microsoft.com/fr-fr/education/products/teams.