De prime abord, PowerPoint est un logiciel à la fois ergonomique et fonctionnel. Il s’agit d’un outil indispensable que vous pouvez utiliser pour créer des présentations à la fois attrayantes et personnalisées. Assurez-vous de connaître les bonnes astuces pour le maîtriser à la perfection. Voici 5 conseils à suivre pour que votre présentation soit captivante et percutante.

Une idée correspond à une seule diapositive PowerPoint

Vous pouvez utiliser Powerpoint en tant que support visuel de votre présentation orale, que ce soit pour un projet, un séminaire ou une conférence. Pour cela, assurez-vous d’utiliser peu de textes et de choisir les bons mots pour mener à une seule idée par diapositive.

Établissez un plan sommaire, planifiez une introduction et une conclusion

Grâce à l’élaboration de ces éléments, votre assistance sera mieux préparée à ce que vous allez lui présenter. Votre public sera alors plus attentif. Tout comme l’introduction, la conclusion est importante. Soignez chacune d’entre elles, car :

• l’introduction attire l’attention ;
• c’est dans la conclusion que se trouve la dernière chose dont vos interlocuteurs vont retenir de votre présentation PowerPoint.

Personnalisez chacun de vos slides

Adaptez votre présentation en fonction du profil de votre public, mais aussi selon le sujet traité. Assurez-vous de garder une ligne graphique cohérente. Si vous travaillez pour un projet de votre entreprise, respectez sa charte graphique sur chaque slide.

Faites aussi en sorte que les couleurs sur votre présentation soient cohérentes. Des options de ce logiciel bureautique vous permettent :

• d’ajouter des images ;
• de modifier le fond ;
• de changer le style de design d’un slide à l’autre ;
• de modifier les couleurs, les effets et les polices, etc.

Utilisez les thèmes pour personnaliser votre présentation PowerPoint 

Grâce à l’onglet Création du ruban, vous pouvez customiser l’apparence de votre présentation. Plusieurs thèmes sont disponibles. Vous pouvez ainsi adapter le style de vos slides tant à votre public qu’au contexte présenté. 

Dans le cas où vous réalisez régulièrement des présentations, vous pouvez enregistrer le thème ou même le modèle que vous utilisez pour créer un nouveau modèle de présentation ultérieurement.

Restez cohérent dans votre présentation PowerPoint

Évitez à tout prix d’utiliser des cliparts, des transitions ou tout autre modèle déjà prédéfini au risque d’y procéder à tort et à travers. Souvenez-vous que la cohérence est le maître-mot d’une présentation réussie. Soyez constant et logique dans vos réalisations pour atteindre cet objectif. Il est, par exemple, recommandé d’utiliser le même modèle de transition et la même durée pour tout le projet.

Utilisez des images dans votre présentation

Les images valent mille fois que les mots. Assurez-vous d’insérer des photos libres de droits si vous souhaitez en trouver sur Internet. Cela vous permet d’éviter toute mauvaise surprise. De nombreux sites en proposent sur le Net. Ce sont des banques d’images en ligne.

Pensez aussi à compresser les images que vous utilisez

La taille de votre présentation augmente en fonction des pages, des images, des effets et des transitions que vous y rajoutez. Pensez à réduire la taille des images pour gagner quelques octets. Pour cela, rendez-vous dans l’outil image et effectuez quelques retouches pour redimensionner.

Bonus : connaissez tous les raccourcis clavier pour aller plus vite

Voici quelques raccourcis clavier pouvant vous être utiles pour faciliter votre navigation et pour aller plus vite lors de la présentation de votre projet : 

• la touche S met le diaporama en pause ;
• avec la touche F5, vous pouvez revenir à la première diapositive ;
• appuyez sur la touche Echap pour arrêter de faire défiler vos diapositives ;
• grâce aux flèches, vous pouvez afficher les slides suivantes ou revenir sur les slides précédentes lorsque vous lancez votre diapo en mode manuel.